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20-微信沟通话术库

本章目标:掌握微信沟通全流程话术,从添加好友到促成订单


一、添加好友话术

1.1 主动添加话术

抖音/小红书引流添加

场景话术示例
标准型“您好,看了您的视频,对您的产品很感兴趣,想添加了解一下”
赞美型“您好,您的产品拍得真好!我是做PVC制品工厂的,想认识一下”
合作型“您好,看您在做的产品,我们工厂可以供应,方便聊聊吗?”
直接型“您好,我是XX工厂的,可以发产品目录给您看看吗?”

1688询盘添加

场景话术示例
询盘跟进“您好,看到您在1688咨询了鞋花,我是厂家直供,价格更优惠哦”
报价后“您好,刚给您报价了,有些细节微信上和您详细说一下”
样品确认“您好,关于样品的事,微信上沟通更方便”

展会客户添加

场景话术示例
展会当天“张总您好,今天展会聊得很愉快,加个微信保持联系”
展会次日“张总您好,昨天展会见过的,XX工厂小李,加个微信发您产品资料”
展后跟进“张总您好,昨天展会的,有些资料想发您看看”

1.2 被动添加验证通过话术

客户来源话术示例
1688“您好!很高兴为您服务,我们是源头工厂,100件起订,3天打样”
抖音/快手“您好!感谢关注,需要产品目录随时找我~”
小红书“您好!很高兴认识,PVC制品工厂直供,欢迎咨询~”
朋友介绍“您好!是XX介绍过来的,很高兴认识您~”
展会“您好!展会那边的吧,很高兴认识~”

二、首次沟通话术

2.1 破冰话术

graph TD
    A[首次沟通] --> B{客户类型?}
    B -->|新客户| C[破冰介绍]
    B -->|老客户| D[寒暄问候]
    B -->|意向客户| E[需求确认]

    C --> C1[简单自我介绍<br/>+核心优势<br/>+引导发资料]
    D --> D1[问候近况<br/>+新品推荐<br/>+优惠活动]
    E --> E1[确认需求<br/>+产品推荐<br/>+报价准备]

破冰话术模板

场景话术示例
标准版“张总您好!我是XX工厂的小王,专业做PVC鞋花、钥匙扣这些产品的。工厂直销,100件起订,3天打样。先发产品目录给您看看?”
简洁版“您好!XX工厂的,做PVC制品的。需要什么随时找我~”
详细版“张总您好!我是XX工厂的销售小王,我们工厂专业生产PVC制品10年了,主打产品是鞋花、钥匙扣、冰箱贴。支持小批量定制,3天快速打样。给您发份产品目录看看?”
直接版“您好!看到您在找PVC制品,我们工厂可以供应,需要什么产品?”

2.2 需求探询话术

探询角度话术示例
产品类型“请问您主要需要哪类产品?鞋花、钥匙扣还是其他?”
应用场景“请问您是做礼品还是自己用呢?我好给您推荐合适的”
数量预算“请问您大概需要多少?我好给您做个报价方案”
时间要求“请问您什么时候要?急单我们可以加急处理”
定制需求“请问需要定制吗?有自己的设计还是需要我们设计?”

2.3 发送资料话术

场景话术示例
发送目录“张总,这是我们的产品目录,您先看看有感兴趣的随时和我聊~”
发送报价“张总,您问的那款产品报价做好了,您看看~”
发送案例“张总,发几个我们之前做的案例给您参考一下~”
发送样品图“张总,拍了几张样品实拍图,您先看看效果~”

三、跟进话术

3.1 报价后跟进

graph LR
    A[报价后] --> B[24小时内跟进]
    B --> C{客户反馈?}
    C -->|有意向| D[推进样品/订单]
    C -->|考虑中| E[3天后再跟进]
    C -->|无回应| F[5天后再跟进]

    E --> G[提供新信息<br/>+优惠政策<br/>+案例刺激]
    F --> H[问候式跟进<br/>+新产品推送<br/>+节日问候]

报价后跟进话术

时间话术示例
当天跟进“张总,报价您看了吗?有什么疑问随时和我说~”
次日跟进“张总,昨天报的价您觉得怎么样?有需要调整的吗?”
3天跟进“张总,那边的方案考虑得怎么样了?有新的想法随时沟通~”
7天跟进“张总,最近有新款上架,发您看看~有需要的和我说!”

3.2 样品跟进话术

场景话术示例
样品发出“张总,样品已经寄出了,顺丰单号XXX,预计明天到~”
物流中“张总,查了下样品已经到XX了,应该今天能收到~”
收到确认“张总,样品应该收到了吧?您看看怎么样~”
3天后跟进“张总,样品看了吗?有什么想法我们可以聊聊~”
一周后跟进“张总,样品那边怎么样?有需要调整的随时说~”

3.3 促单话术

促单技巧话术示例
限时优惠“张总,这个月我们有活动,这周下单可以打95折~”
库存紧张“张总,这款库存不多了,您确定的话我帮您先锁货~”
原材料涨价“张总,最近原材料在涨价,建议您尽早下单~”
交期优势“张总,我们现在排期还宽松,这周下单可以下周交货~”
样品抵扣“张总,样品费可以在订单里抵扣的,这周下单还能享受优惠~”

四、异议处理话术

4.1 价格异议话术

客户异议应对话术
“你们价格贵了”“理解您的顾虑。我们是工厂直销,价格其实比贸易商要低20%左右。您和哪家比的呢?我看看能不能给您更优惠的方案”
“别家比你们便宜”“谢谢您告诉我这个信息。价格确实是因素之一,但除了价格,我们还有3天快速打样、质量三包这些服务。您看价格和质量哪个更重要?”
“价格还能低吗?”“这个价格已经是我们的底价了。不过如果您数量能增加的话,我可以帮您申请折扣,您看能要多少?”
“太贵了做不了”“理解。那我们看看有没有更经济的方案?比如换个工艺或者减少一些复杂度,您觉得呢?”

4.2 品质疑虑话术

客户异议应对话术
“你们质量怎么样?”“理解您的担心。我们做PVC制品10年了,质量没得说。给您看几个客户的好评反馈~您可以先买个样品看看”
“怎么证明质量好?”“我们有质量三包,有问题免费退换。另外我可以给您看工厂实拍视频,您可以了解我们的生产流程”
“之前被坑过”“抱歉听到这个。我们工厂直供,每单都有质量检测,您可以放心。您先拿个样品试试,不满意不用钱”
“能先看看样品吗?”“当然可以!样品马上给您寄,您看看效果。样品费后续订单可以抵扣的~”

4.3 交期异议话术

客户异议应对话术
“交期太长了”“理解您的着急。正常是7天,如果您急的话我们可以安排加急,3-5天就能完成,您看可以吗?”
“能更快吗?”“我看看生产排期…如果可以的话这周就给您安排,您确定的话我马上协调?”
“我等不了那么久”“那我们看看有没有现货?现货可以马上发货。您要的是哪款?”
“能不能加急?”“加急可以,加急费每件加1元。或者您数量够多的话我可以帮您申请免加急费,您看?”

4.4 起订量异议话术

客户异议应对话术
“100件太多了”“理解。那我们这样,还是按100件生产,可以分两次发货,您看可以吗?”
“我只要50件”“50件也可以做,但单价会高一些,因为开模成本是一样的。您看是100件享受批发价,还是50件按样品价?”
“能不能50件起订?”“50件我们也可以接,但价格会贵20%。您看这样行吗?或者您找朋友一起拼单?”
“先做50件试试”“可以,50件按样品价给您。如果后续翻单的话,样品费可以抵扣,您看怎么样?”

五、日常维护话术

5.1 新品推送话术

场景话术示例
标准推送“张总,我们出了几款新品,您先看看~有喜欢的随时和我聊”
推荐型“张总,这款新品我觉得很适合您,您看看怎么样?”
限时型“张总,新品有首发优惠,这个月下单95折,您看看需要吗?”
图片推送“张总,发几款新品的图片给您看看~”

5.2 节日祝福话术

节日话术示例
春节“张总,过年好!祝您新的一年生意兴隆,财源滚滚!今年我们有很多新品,开年可以看看~”
中秋“张总,中秋快乐!祝您和家人团圆美满!月圆人团圆,生意更兴隆~”
国庆“张总,国庆快乐!祝您生意兴隆,假期愉快!”
元旦“张总,元旦快乐!新的一年新的开始,祝您生意越来越红火!”

5.3 寒暄问候话术

场景话术示例
早安问候“张总,早上好!新的一天加油~有需要随时找我”
周末问候“张总,周末愉快!一周辛苦了,好好休息~”
关心天气“张总,听说您那边最近降温了,注意保暖啊!”
随意问候“张总,最近生意怎么样?有需要帮忙的随时说~”

六、成交后话术

6.1 订单确认话术

场景话术示例
收到定金“张总,定金收到了!我马上安排生产,预计X天可以完成,到时候给您发进度照片”
生产中“张总,您的订单正在生产中,给您发几张生产照片看看~”
即将完成“张总,您的订单快完成了,预计后天可以发货~”
已发货“张总,货已经发出了,顺丰单号XXX,大概2天到您那里~”

6.2 售后服务话术

场景话术示例
收货确认“张总,货应该收到了吧?您看看怎么样?有问题随时说~”
满意度回访“张总,这次合作还满意吗?有什么建议和我说~”
问题处理“张总,抱歉给您带来不便!您放心,我马上给您处理~”
新品推荐“张总,最近又出了几款新品,发您看看~下次可以试试”

七、特殊场景话术

7.1 处理投诉

投诉类型话术示例
质量问题“抱歉给您带来困扰!您能拍几张照片给我看看吗?我马上给您处理”
数量错误“抱歉!我马上核实,如果是我们的问题马上给您补发”
延误问题“抱歉让您久等了!我马上催一下物流,给您一个准确的答复”
包装问题“抱歉!下次我们会注意包装,这次给您补偿一下可以吗?”

7.2 应对竞争对手

场景话术示例
客户提到竞品“了解,那家确实不错。不过我们的优势是XXX,您看这个对您重要吗?”
客户在比价“理解,货比三家是对的。除了价格,我们还有XXX优势,您觉得哪个更重要?”
客户用惯别家“理解,换供应商确实有风险。要不您先拿个样品试试?满意了再考虑换”

7.3 激活沉睡客户

场景话术示例
3个月未联系“张总,好久没联系了,最近还好吗?我们出了几款新品,发您看看~”
半年未下单“张总,半年没联系了!最近有活动,老客户95折,您看看有需要吗?”
一年未联系“张总,很久没联系了!我们工厂升级了设备,产品质量更好了,发您看看~”

八、话术使用技巧

8.1 话术使用原则

┌─────────────────────────────────────────┐
│          微信话术使用原则                │
├─────────────────────────────────────────┤
│  1. 真诚优先:不套路,不说假话          │
│  2. 客户角度:站在客户角度考虑问题      │
│  3. 适度热情:不冷淡,也不过度热情      │
│  4. 及时响应:尽快回复,不让客户等      │
│  5. 专业可靠:展现专业,让客户放心      │
│  6. 保持礼貌:永远保持礼貌和尊重        │
└─────────────────────────────────────────┘

8.2 话术个性化调整

调整维度说明
客户类型批发商关注价格,品牌方关注品质
客户性格直接型客户直接说,细致型客户详细解释
客户地域北方可豪爽些,南方可委婉些
客户关系熟客可以随意些,新客要保持专业

本章小结

微信沟通全流程话术索引

流程节点话术数量核心要点
添加好友15+简洁明了,说明来意
首次沟通10+破冰自然,探询需求
跟进维护20+保持联系,创造价值
异议处理15+理解共情,提供方案
促成成交10+制造紧迫,降低门槛
售后维护10+及时响应,解决问题

使用建议

  1. 熟记基础话术:常用话术要熟练掌握
  2. 灵活调整:根据实际情况灵活调整
  3. 积累经验:在实践中不断优化
  4. 形成风格:形成自己的沟通风格

下一章预告

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