templates目录说明
本目录包含销售工作所需的各类模板文件
模板文件清单
| 文件名 | 格式 | 用途 | 使用说明 |
|---|---|---|---|
| 客户信息登记表.xlsx | Excel | 记录新客户基本信息 | 新客户添加时填写 |
| 客户跟进记录表.xlsx | Excel | 记录每次跟进详情 | 每次跟进后填写 |
| 报价单模板.xlsx | Excel | 标准报价单模板 | 报价时使用 |
| 订单确认单.xlsx | Excel | 订单确认与进度跟踪 | 确认订单时使用 |
| 生产进度跟进表.xlsx | Excel | 生产节点跟踪 | 生产过程中使用 |
| 销售漏斗统计表.xlsx | Excel | 销售数据分析 | 定期数据分析使用 |
| 销售合同模板.docx | Word | 标准销售合同 | 签订合同时使用 |
模板使用说明
客户信息登记表
字段说明:
- 基本信息:客户名称、联系人、电话、微信、邮箱、地址
- 业务信息:客户类型、行业领域、采购规模、首单时间
- 跟进信息:意向等级、跟进阶段、下次跟进时间
使用场景:
- 新客户添加到CRM前
- 展会收集名片后整理
- 线索客户初步登记
客户跟进记录表
字段说明:
- 客户信息:客户名称、联系人
- 跟进记录:日期、跟进方式、沟通内容、客户反馈、下一步计划
使用场景:
- 每次客户跟进后记录
- 定期回顾跟进历史
- 客户交接时信息传递
报价单模板
包含内容:
- 公司信息:Logo、名称、联系方式
- 客户信息:客户名称、联系人
- 产品明细:产品名称、规格、数量、单价、金额
- 价格条款:含税/不含税、运费
- 付款方式:定金比例、尾款
- 交货期:预计交货时间
使用场景:
- 客户询价后
- 定制方案报价
- 批量订单报价
订单确认单
包含内容:
- 订单基本信息:订单号、日期、客户信息
- 产品信息:产品名称、规格、数量、单价
- 付款信息:定金、尾款、付款方式
- 交货信息:交货时间、交货地址
- 特殊要求:定制要求、包装要求
使用场景:
- 订单确认时
- 生产开始前
- 客户对账
生产进度跟进表
包含内容:
- 订单信息:订单号、客户、产品
- 进度节点:开模、打样、生产、品检、包装、发货
- 每个节点:计划时间、实际时间、负责人、状态
使用场景:
- 生产过程中跟踪
- 同步客户进度
- 内部协调管理
销售漏斗统计表
包含内容:
- 时间周期:周/月
- 客户来源:1688/抖音/展会等
- 漏斗阶段:线索→询盘→报价→样品→订单
- 转化数据:各阶段数量、转化率
使用场景:
- 每周/月数据分析
- 销售会议汇报
- 渠道效果评估
销售合同模板
包含内容:
- 双方信息:甲方、乙方
- 产品信息:名称、规格、数量、价格
- 质量标准:验收标准、验收方式
- 付款条款:定金、尾款、支付方式
- 交货条款:交货时间、交货地点
- 违约责任:违约情形、责任承担
- 争议解决:协商、仲裁、诉讼
使用场景:
- 大额订单
- 定制订单
- 新客户合作
模板使用流程
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 模板使用流程 │
├─────────────────────────────────────────┤
│ 1. 下载对应模板文件 │
│ 2. 根据实际情况填写内容 │
│ 3. 保存为新文件(不覆盖原模板) │
│ 4. 发送给客户/内部使用 │
│ 5. 归档备查 │
└─────────────────────────────────────────┘
注意事项
- 模板使用:所有模板可按需修改,建议保留原模板备份
- 命名规范:保存时按“日期_客户_文件类型“命名
- 定期更新:根据实际使用情况定期优化模板
- 团队统一:团队内使用统一模板格式
更新日期:2026年1月1日