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templates目录说明

本目录包含销售工作所需的各类模板文件


模板文件清单

文件名格式用途使用说明
客户信息登记表.xlsxExcel记录新客户基本信息新客户添加时填写
客户跟进记录表.xlsxExcel记录每次跟进详情每次跟进后填写
报价单模板.xlsxExcel标准报价单模板报价时使用
订单确认单.xlsxExcel订单确认与进度跟踪确认订单时使用
生产进度跟进表.xlsxExcel生产节点跟踪生产过程中使用
销售漏斗统计表.xlsxExcel销售数据分析定期数据分析使用
销售合同模板.docxWord标准销售合同签订合同时使用

模板使用说明

客户信息登记表

字段说明

  • 基本信息:客户名称、联系人、电话、微信、邮箱、地址
  • 业务信息:客户类型、行业领域、采购规模、首单时间
  • 跟进信息:意向等级、跟进阶段、下次跟进时间

使用场景

  • 新客户添加到CRM前
  • 展会收集名片后整理
  • 线索客户初步登记

客户跟进记录表

字段说明

  • 客户信息:客户名称、联系人
  • 跟进记录:日期、跟进方式、沟通内容、客户反馈、下一步计划

使用场景

  • 每次客户跟进后记录
  • 定期回顾跟进历史
  • 客户交接时信息传递

报价单模板

包含内容

  • 公司信息:Logo、名称、联系方式
  • 客户信息:客户名称、联系人
  • 产品明细:产品名称、规格、数量、单价、金额
  • 价格条款:含税/不含税、运费
  • 付款方式:定金比例、尾款
  • 交货期:预计交货时间

使用场景

  • 客户询价后
  • 定制方案报价
  • 批量订单报价

订单确认单

包含内容

  • 订单基本信息:订单号、日期、客户信息
  • 产品信息:产品名称、规格、数量、单价
  • 付款信息:定金、尾款、付款方式
  • 交货信息:交货时间、交货地址
  • 特殊要求:定制要求、包装要求

使用场景

  • 订单确认时
  • 生产开始前
  • 客户对账

生产进度跟进表

包含内容

  • 订单信息:订单号、客户、产品
  • 进度节点:开模、打样、生产、品检、包装、发货
  • 每个节点:计划时间、实际时间、负责人、状态

使用场景

  • 生产过程中跟踪
  • 同步客户进度
  • 内部协调管理

销售漏斗统计表

包含内容

  • 时间周期:周/月
  • 客户来源:1688/抖音/展会等
  • 漏斗阶段:线索→询盘→报价→样品→订单
  • 转化数据:各阶段数量、转化率

使用场景

  • 每周/月数据分析
  • 销售会议汇报
  • 渠道效果评估

销售合同模板

包含内容

  • 双方信息:甲方、乙方
  • 产品信息:名称、规格、数量、价格
  • 质量标准:验收标准、验收方式
  • 付款条款:定金、尾款、支付方式
  • 交货条款:交货时间、交货地点
  • 违约责任:违约情形、责任承担
  • 争议解决:协商、仲裁、诉讼

使用场景

  • 大额订单
  • 定制订单
  • 新客户合作

模板使用流程

┌─────────────────────────────────────────┐
│         模板使用流程                     │
├─────────────────────────────────────────┤
│  1. 下载对应模板文件                   │
│  2. 根据实际情况填写内容               │
│  3. 保存为新文件(不覆盖原模板)        │
│  4. 发送给客户/内部使用                │
│  5. 归档备查                           │
└─────────────────────────────────────────┘

注意事项

  1. 模板使用:所有模板可按需修改,建议保留原模板备份
  2. 命名规范:保存时按“日期_客户_文件类型“命名
  3. 定期更新:根据实际使用情况定期优化模板
  4. 团队统一:团队内使用统一模板格式

更新日期:2026年1月1日