Keyboard shortcuts

Press or to navigate between chapters

Press S or / to search in the book

Press ? to show this help

Press Esc to hide this help

客服话术手册

文档说明

适用对象:客服专员、客服组长 更新日期:2026年1月 版本:V1.0


一、话术框架体系

1.1 客服沟通流程

flowchart LR
    A[欢迎语] --> B[需求了解]
    B --> C[产品介绍]
    C --> D[报价促销]
    D --> E{客户意向}
    E -->|高| F[促单话术]
    E -->|中| G[跟进话术]
    E -->|低| H[记录潜客]

    F --> I[确认订单]
    G --> B
    H --> J[定期回访]

    I --> K[结束语]

    style A fill:#4ecdc4
    style F fill:#96ceb4
    style K fill:#ff6b6b

1.2 话术类型分类

类型场景目的
开场话术客户首次进店建立良好第一印象
产品话术询问产品信息专业解答产品问题
报价话术询问价格报价+促销促进下单
促单话术客户犹豫推动客户下单
售后话术售后问题解决问题,维护关系
结束话术结束对话留下良好印象

二、开场话术

2.1 欢迎话术模板

标准欢迎语

场景话术
自动回复“您好!欢迎光临【店铺名】,我是客服【昵称】,很高兴为您服务!🌸”
手动回复“亲亲您好呀~看到您在看我们家的产品,有什么问题随时问我哦!😊”
忙碌时“亲亲您好,现在咨询较多请稍等片刻,我马上回来为您服务!⏰”

场景化欢迎语

场景话术
首次进店“您好!欢迎首次光临,新客首单可享受XX优惠哦~🎁”
老客回店“欢迎亲亲回来!感谢您的支持,今天想看点什么呢?💖”
活动期间“您好!欢迎光临,现在店铺有XX活动,超划算的哦~🎉”
深夜时段“您好!这么晚还在逛呀,有什么需要帮助的吗?🌙”

2.2 破冰话术

情况话术
客户沉默“亲亲在吗?有什么问题随时问我哦,我一直在呢~😊”
客户未回应“亲亲,是我们家的产品不满意吗?还是有什么顾虑呢?可以跟我说说哦~”
客户浏览中“亲亲看中哪款了?发链接给您详细介绍一下吧!💕”

三、产品介绍话术

3.1 鞋花产品话术

材质介绍

问题话术
什么材质?“亲,这款是优质PVC软胶材质的,柔软有弹性,戴着很舒服呢~😊”
会不会掉色?“亲放心,我们采用的是环保染料,正常使用是不会掉色的,长期使用也OK的~✅”
有没有气味?“亲,我们的产品都是通过环保检测的,没有刺鼻气味的,可以放心使用哦~🌿”

规格介绍

问题话术
尺寸多大?“亲,这款鞋花直径约3.5cm,厚度约1.2cm,大小刚好不会显得突兀哦~📏”
多少钱一个?“亲,零售价2.8元/个,如果您买50个以上可以享受批发价2.3元/个呢~💰”
起批量是多少?“亲,我们这款50个起批,您可以先试试50个看看效果哦~📦”

效果介绍

问题话术
效果怎么样?“亲,这款是3D立体工艺的,造型非常饱满,上脚效果特别好的,我发买家秀给您看看~📸”
容易掉吗?“亲不会的,这款卡扣设计很牢固,日常走路完全不会掉的,很多老客户都反馈很稳呢~✅”

3.2 钥匙扣产品话术

造型介绍

问题话术
造型可爱吗?“亲,这款造型超可爱的,实物比图片还好看呢,送人自用都很合适~💕”
有哪些款式?“亲,我们有几十款可选呢,我发图册给您,您看看喜欢哪款~📱”
可以定制吗?“亲,我们是支持定制的,您提供图片或LOGO,我们帮您制作哦~🎨”

3.3 冰箱贴产品话术

问题话术
磁力怎么样?“亲,我们这款磁力很足的,可以吸住3-5张A4纸呢,放照片、便签都OK~🧲”
可以定制照片吗?“亲可以的,您发高清照片给我们,我们帮您定制专属冰箱贴,超有纪念意义的~🖼️”

3.4 价格相关话术

报价话术

情况话术
标准报价“亲,这款一口价2.8元/个,批发价2.3元/个(50个起),性价比很高的哦~💰”
询问预算“亲,您的预算大概是多少呢?我帮您推荐合适的产品~😊”
比价应对“亲,我们这个价格已经很实惠了,而且我们的质量是您看得见的,很多老客户都会回购的呢~✅”

优惠话术

情况话术
首次优惠“亲,您是新客哦,首单可以给您包邮,或者送您5元优惠券,您看怎么选呢?🎁”
量大优惠“亲,如果您买100个以上,我可以给您申请2元/个的超低价,超划算的~💰”
活动优惠“亲,现在店铺有活动,满100减10,满200减25,您再看看其他产品凑个单更划算哦~🎉”

四、促单话术

4.1 犹豫客户话术

价格犹豫

情况话术
觉得贵“亲,我理解您的顾虑。不过我们的产品您看得见的,质量好才敢保证这个价格,而且我们很多老客都回购的呢~✅”
想要更低“亲,这个价格我们已经很有诚意了。如果您量大,我可以请示主管再给您优惠一点点,您看多少合适呢?😊”
再考虑考虑“没关系的亲,您可以先考虑一下。不过这款库存不多了,如果您确定的话我可以帮您先预留哦~💕”

质量犹豫

情况话术
担心质量“亲理解您的担心,我们支持7天无理由退换的,您收到不满意可以随时退,运费我们承担~📦”
想看实物“亲,我可以给您拍个实物视频,您看看效果再决定,您看可以吗?📹”
怕和图片不符“亲,我们图片都是实拍的,支持买家秀对比的,您可以看看老客户的评价哦~⭐”

4.2 紧迫感话术

情况话术
库存紧张“亲,这款库存不多了,您看中的这个颜色只剩最后XX个了,喜欢的亲建议早点下单哦~⏰”
活动限时“亲,这个优惠活动今天就结束了呢,错过就要恢复原价了,现在下单最划算~🎉”
快递截单“亲,今天的快递马上要截单了,您现在下单今天就能发出,明天就收到了哦~📦”

4.3 跟进话术

时间话术
当天跟进“亲亲,我们家的产品还在考虑吗?有什么问题随时问我哦~😊”
隔天跟进“亲亲,昨天看的鞋子有喜欢的吗?今天下单的话我帮您申请个小礼品哦~🎁”
活动跟进“亲亲,今天店铺有活动哦,您之前看的产品都在活动范围内,现在下单最划算~🎉”

五、售后话术

5.1 道歉话术

情况话术
一般道歉“亲,非常抱歉给您带来不好的体验,我马上为您处理~😔”
严重道歉“亲,真的非常抱歉!这完全是我们工作没做好,我代表店铺向您道歉,我们一定负责到底!🙇”
延误道歉“亲,对不起让您久等了,我现在马上为您处理,请给我几分钟时间~⏰”

5.2 退货话术

同意退货

情况话术
7天无理由“好的亲,我马上帮您办理退货。退货地址是:【地址】,您寄回后我们马上退款~📦”
质量问题“亲,非常抱歉是我们的问题!您不需要承担任何费用,我马上安排补发,旧货到付即可~✅”
犹豫退货“亲,如果实在不喜欢,退货是没问题的。不过您看是换其他款式,还是直接退款呢?我帮您处理~😊”

拒绝退货

情况话术
超期退货“亲,非常抱歉,这款已经超过7天退换期了。不过您可以享受维修服务,或者我们给您部分补偿,您看可以吗?😊”
使用后退货“亲,这款已经使用了呢,不符合退换条件。不过有什么问题您可以跟我说,我帮您看看怎么解决~🔧”

5.3 投诉话术

等级话术
一般投诉“亲,非常抱歉给您带来困扰。您反馈的问题我已经记录了,马上帮您处理~😊”
严重投诉“亲,真的很抱歉让您有这种感受!我完全理解您的心情,马上请主管来为您处理,一定会给您一个满意的结果!🙇”
升级投诉“亲,您的投诉我们非常重视,我请店长亲自来为您处理,稍后他会联系您,一定给您满意答复!📞”

六、结束语话术

6.1 成交结束语

情况话术
标准结束“感谢亲亲的信任和支持!我们会尽快为您发货的,有任何问题随时联系我们哦~💕”
新客结束“感谢亲亲的光临!作为新客,我们送您一张优惠券,下次购物可以使用哦~🎁”
大单结束“非常感谢亲亲的信任!我会特别关注您的订单,确保顺利发货,有问题随时找我~✅”

6.2 未成交结束语

情况话术
考虑结束“没关系的亲,您可以先考虑一下,有任何问题随时来找我哦~💕”
收藏结束“感谢亲的关注!收藏一下我们的店铺,有优惠活动我们会通知您的哦~⭐”
加微结束“亲,方便加个微信吗?之后有新产品和优惠我会第一时间通知您的~📱”

6.3 特殊结束语

情况话术
深夜结束“亲,很晚了,您早点休息,有什么问题明天随时找我哦~🌙”
节日结束“祝您XX节快乐!感谢您的支持,有任何问题随时联系我们~🎉”
忙碌结束“亲,咨询较多回复慢了请见谅,感谢您的耐心等待,有任何问题随时找我哦~⏰”

七、常见问题话术

7.1 物流问题

问题话术
什么时候发货?“亲,今天16点前下单当天发,之后下单明天发哦~📦”
用什么快递?“亲,默认发中通/圆通,如需顺丰请补差价哦~🚚”
几天能到?“亲,江浙沪一般2天,其他地方3-4天,偏远地区5天左右哦~📅”
物流慢怎么办?“亲,不好意思让您久等了,我马上帮您催一下快递,有新消息马上通知您~⏰”

7.2 支付问题

问题话术
支持什么支付?“亲,支持支付宝、微信支付、银行转账的呢~💳”
可以先货后款吗?“亲,首次交易需要款到发货哦,老客户可以申请账期的~😊”
可以开发票吗?“亲可以的,需要发票的话请提供开票信息,我们帮您开具~📄”

7.3 定制问题

问题话术
支持定制吗?“亲,我们支持来图定制的,您发高清图给我,我帮您核算价格和时间~🎨”
定制要多久?“亲,一般定制需要5-7天,加急的话3天也可以哦~⏰”
定制起批量?“亲,定制款50个起做呢,您看可以吗?😊”

八、话术使用规范

8.1 使用原则

原则说明要求
灵活运用不死记硬背,根据情况调整理解后灵活使用
真诚友善语气真诚,态度友好用表情符号增加亲切感
专业高效解答专业,响应及时问题解答准确
合规合法不承诺无法兑现的诚信经营

8.2 禁用话术

类型禁用示例正确表达
否定话术“这个不行”“亲,这个可能不太合适,我们建议…”
敷衍话术“随便看看”“亲,有什么想了解的随时问我”
绝对话术“绝对没问题”“亲,这个一般没问题,有问题随时找我”
推卸话术“这不是我的问题”“亲,这个我来帮您处理”

8.3 语气符号使用

符号使用场景注意事项
😊 😄日常问候,表达友好适度使用
💕 💖表达感谢,亲近对女性客户慎用
✅ ⭐强调重点,确认事项配合文字使用
🙇 😔道歉,表达歉意真诚使用

附录:话术速查表

快速查找

情况使用话术类型参考章节
客户进店欢迎话术
询问产品产品介绍话术
询问价格报价话术
犹豫不决促单话术
要求退货退货话术
投诉抱怨投诉话术
结束对话结束语话术

高频场景速查

场景一句话话术
主动招呼“亲亲您好,看中哪款了?我帮您介绍下吧~😊”
询问需求“亲,您是自己用还是送礼呢?我帮您推荐合适的~”
报价促单“亲,今天下单给您包邮/优惠,特别划算呢~”
处理犹豫“亲,有什么顾虑可以跟我说,我帮您解决~”
道歉处理“亲,非常抱歉,马上为您处理~”
结束语“感谢亲亲的支持,有问题随时找我哦~💕”