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03-工具与平台配置

本章目标:选择并配置合适的CRM系统和沟通工具,搭建线上展示平台


一、客户管理系统(CRM)

1.1 CRM系统选型对比

graph TD
    A[CRM选型] --> B{预算情况?}
    B -->|预算有限| C[免费方案]
    B -->|预算充足| D[付费方案]

    C --> C1[企业微信客户联系]
    C --> C2[钉钉客户管理]
    C --> C3[飞书客户管理]

    D --> D1[销帮帮]
    D --> D2[EC SCRM]
    D --> D3[纷享销客]

免费方案详细对比

功能特性企业微信钉钉飞书
客户管理⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐
跟进记录⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐
标签体系⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐
数据统计⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐
沟通集成⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐
学习成本
推荐指数⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐

推荐:新团队首选企业微信,客户管理功能强大,与微信无缝集成

付费方案详细对比

对比项销帮帮EC SCRM纷享销客
价格1000-3000元/年2000-5000元/年3000-8000元/年
适合规模5-20人10-50人20人以上
特色功能外勤管理智能crm全流程管理
移动端⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐
定制能力⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐

CRM选型决策树

graph TD
    A[开始选择CRM] --> B{团队规模?}
    B -->|3人以下| C[企业微信免费版]
    B -->|3-10人| D{是否有预算?}
    B -->|10人以上| E[付费CRM]

    D -->|有| F[销帮帮]
    D -->|无| G[企业微信/钉钉]

    E --> H{预算范围?}
    H -->|3000元/年以下| I[销帮帮]
    H -->|3000-8000元/年| J[EC SCRM]
    H -->|8000元/年以上| K[纷享销客]

1.2 客户信息字段设计

企业微信客户信息字段

graph TD
    A[客户信息] --> B[基础信息]
    A --> C[业务信息]
    A --> D[跟进信息]
    A --> E[标签管理]

    B --> B1[姓名/昵称]
    B --> B2[公司名称]
    B --> B3[联系电话]
    B --> B4[微信/邮箱]
    B --> B5[所在地区]

    C --> C1[客户类型]
    C --> C2[行业领域]
    C --> C3[采购规模]
    C --> C4[首单时间]
    C --> C5[累计金额]

    D --> D1[意向等级]
    D --> D2[跟进阶段]
    D --> D3[下次跟进时间]
    D --> D4[跟进记录]

    E --> E1[客户来源]
    E --> E2[产品偏好]
    E --> E3[价格敏感度]
    E --> E4[服务要求]

客户字段详细说明

字段分类字段名称填写要求用途说明
基础信息客户姓名必填联系时称呼
公司名称必填发票、合同用
联系电话必填主要联系方式
微信号选填辅助联系方式
邮箱选填发送报价单
所在地区必填物流、区域划分
业务信息客户类型必填批发商/跨境电商/品牌方
行业领域选填礼品/文具/玩具等
采购规模选填月均采购量
首单时间自动客户生命周期
累计金额自动客户价值评估
跟进信息意向等级必填A/B/C分类
跟进阶段必填询盘/报价/样品/订单
下次跟进必填防止遗漏
跟进记录必填历史追溯

1.3 客户分级管理

ABC客户分级标准

graph TD
    A[客户分级] --> B[A类客户]
    A --> C[B类客户]
    A --> D[C类客户]

    B --> B1[定义: 高价值/高意向]
    B --> B2[标准: 采购量大或意向强]
    B --> B3[服务: 专人跟进,优先处理]
    B --> B4[跟进频率: 3天/次]

    C --> C1[定义: 中等价值/意向]
    C --> C2[标准: 有需求但需培育]
    C --> C3[服务: 定期跟进]
    C --> C4[跟进频率: 7天/次]

    D --> D1[定义: 低价值/意向]
    D --> D2[标准: 潜在客户]
    D --> D3[服务: 低成本维护]
    D --> D4[跟进频率: 15天/次]

客户分级详细标准

等级客户特征采购潜力服务标准跟进频率优先级
A类有明确采购需求,预算充足,决策人已对接月采购1万+专人跟进,优先处理3天/次⭐⭐⭐⭐⭐
B类有需求但需培育,或正在比价月采购3000-1万定期跟进,及时响应7天/次⭐⭐⭐⭐
C类潜在客户,需求不明确月采购3000以下低成本维护,群发触达15天/次⭐⭐⭐

客户升降级规则

触发条件升降级操作说明
首单金额≥5000元C→B转为B类客户
首单金额≥10000元C→A/B→A直接转为A类
累计采购≥30000元B→A升级为A类客户
3个月无互动且无订单A→B/B→C降一级维护
6个月无互动且无订单移入公海池释放给其他销售

二、沟通工具配置

2.1 企业微信配置

企业微信开通流程

graph LR
    A[下载企业微信] --> B[注册企业]
    B --> C[导入成员]
    C --> D[配置客户联系]
    D --> E[设置欢迎语]
    E --> F[配置快捷回复]

企业微信核心功能设置

功能设置内容操作步骤
企业信息企业名称、Logo、行业工作台→企业信息→编辑
成员角色管理员、销售、运营通讯录→成员管理→添加
客户联系添加客户方式、联系上限客户联系→配置→权限管理
欢迎语新客户自动回复客户联系→配置→欢迎语
快捷回复常用话术库客户联系→话术库→添加

企业微信欢迎语模板

┌─────────────────────────────────────────┐
│         欢迎语模板                       │
├─────────────────────────────────────────┤
│  🎉 感谢添加好友!                      │
│                                         │
│  我是XX工厂的小王,专业PVC制品销售       │
│  🏭 产品:鞋花、钥匙扣、冰箱贴等         │
│  💰 优势:工厂直销、100件起订、3天打样   │
│                                         │
│  这是我们的产品目录,先了解一下         │
│  📁 产品目录.pdf                         │
│                                         │
│  有任何问题随时联系我!                  │
└─────────────────────────────────────────┘

2.2 国际沟通工具

WhatsApp Business配置

配置项说明注意事项
账号设置使用企业邮箱注册区别个人账号
商业资料填写公司信息、地址、网站方便客户查找
自动回复设置离线自动回复说明时区和响应时间
快捷消息常用回复模板提高沟通效率

时区管理工具

主要市场时区工作时间(北京时间)
美国东部UTC-521:00-06:00
美国西部UTC-800:00-09:00
欧洲UTC+115:00-24:00
东南亚UTC+709:00-18:00
澳洲UTC+1007:00-16:00

建议:标注客户所在时区,避免在不合适的时间联系

2.3 邮件配置

企业邮箱设置

邮箱类型推荐方案价格优势
免费方案QQ企业邮箱免费适合起步阶段
付费方案阿里企业邮箱300-800元/年品牌形象专业
自建邮箱自建服务器成本较高数据自主可控

邮件签名档设计

┌─────────────────────────────────────────┐
│  张三 | 销售经理                          │
│  XX工厂 | PVC制品专业制造商               │
│                                         │
│  📱 电话: +86 138-xxxx-xxxx              │
│  📧 邮箱: zhangsan@xxfactory.com         │
│  💬 微信: xxfactory01                    │
│  🌐 网站: www.xxfactory.com              │
│                                         │
│  工厂直销 | 100件起订 | 3天打样           │
└─────────────────────────────────────────┘

三、展示平台搭建

3.1 1688店铺搭建

1688店铺开通流程

graph TD
    A[注册1688账号] --> B[企业认证]
    B --> C[缴纳保证金]
    C --> D[店铺基础设置]
    D --> E[产品发布]
    E --> F[店铺装修]
    F --> G[开通网销宝]

1688店铺基础设置清单

设置项内容优化建议
店铺名称XXPVC制品工厂直销突出“工厂“属性
店铺Logo工厂Logo或主打产品清晰专业
店铺分类礼品品/工艺品/饰品选择最匹配
主营产品PVC鞋花、钥匙扣等精准描述
公司介绍工厂简介+实力展示图文并茂

1688产品发布SEO技巧

优化项技巧示例
产品标题核心词+属性词+修饰词PVC鞋花 防滑贴 3D立体 卡通熊猫 洞洞鞋配饰
关键词热搜词+长尾词组合鞋花、洞洞鞋花、PVC鞋花、卡通鞋花
详情页图文+视频+证书多角度展示,增强信任
上架时间工作日9:00-11:00客户活跃时段

3.2 阿里巴巴国际站

国际站与1688的主要区别

对比项1688阿里国际站
目标客户国内批发商海外买家
语言中文英文为主
付款方式微信/支付宝/银行信用保障/TT/LC
物流方式国内快递国际物流
产品描述中文详情英文详情+规格

产品英文描述要点

要素中文示例英文示例
产品名称卡通熊猫PVC鞋花Cartoon Panda PVC Shoe Charm
材质PVC软胶Eco-friendly PVC Material
尺寸35x35mmCustomized Size Available
工艺滴胶工艺Epoxy Domes Process
包装OPP袋Independent OPP Bag Packaging
MOQ100件100 pcs
价格8-10元$1.2-$1.5 USD

3.3 抖音/快手账号

账号定位与命名

账号类型名称建议头像建议简介建议
工厂实拍型XX工厂小王工厂场景/产品分享PVC制品工厂日常
产品展示型XX好物推荐精美产品图每日推荐一款PVC好物
知识分享型小王聊PVC个人职业照10年PVC制品经验分享

账号首页装修要点

graph TD
    A[抖音首页] --> B[头像]
    A --> C[昵称]
    A --> D[简介]
    A --> E[背景图]
    A --> F[置顶视频]

    B --> B1[清晰专业<br/>工厂Logo或产品]
    C --> C1[包含行业关键词<br/>如"PVC制品工厂"]
    D --> D1[一句话介绍<br/>+联系方式]
    E --> E1[工厂场景或产品展示]
    F --> F1[3个代表性内容<br/>工厂介绍/产品/案例]

3.4 小红书账号

小红书账号定位

账号类型内容方向目的
工厂号展示工厂实力、生产过程建立信任,吸引B端客户
种草号产品美图、使用场景吸引C端用户,带动B端
知识号行业知识、选品建议建立专业形象

小红书笔记发布规范

要素要求示例
封面清晰美观,突出主题产品高清图+文字标题
标题吸引眼球,包含关键词“工厂实拍:30元就能定制专属钥匙扣?”
内容图文并茂,真实自然工厂实拍图+文字说明
标签相关话题标签#PVC制品 #工厂直销 #定制礼品

四、产品图片库建立

4.1 图片类型与用途

graph TD
    A[产品图片库] --> B[白底图]
    A --> C[场景图]
    A --> D[细节图]
    A --> E[视频素材]

    B --> B1[用途: 电商平台]
    B --> B2[要求: 纯白背景<br/>高清正视图]

    C --> C1[用途: 展示效果]
    C --> C2[要求: 真实使用场景<br/>生活化展示]

    D --> D1[用途: 工艺展示]
    D --> D2[要求: 细节特写<br/>清晰可见]

    E --> E1[用途: 短视频]
    E --> E2[要求: 多角度展示<br/>15-30秒]

4.2 拍摄工具与技巧

简易摄影棚搭建

材料规格用途
拍摄背景纸60x60cm,纯白色白底图拍摄
拍摄台小型折叠桌拍摄平台
照明灯LED补光灯,2盏补光,消除阴影
三脚架手机支架稳定拍摄

拍摄技巧要点

技巧说明效果
自然光拍摄靠窗自然光,避免直射色彩自然,无阴影
三脚架固定使用支架避免抖动图片清晰稳定
多角度拍摄正面、侧面、45度角展示产品全貌
微距细节靠近拍摄细节展示工艺品质

4.3 图片命名与存储

图片命名规范

类型命名格式示例
白底图产品编号_用途_角度SH001_白底_正.jpg
场景图产品编号_场景_序号SH001_场景_01.jpg
细节图产品编号_细节_部位SH001_细节_logo.jpg

云存储方案

方案容量价格适合场景
百度网盘2TB免费-备份存储
阿里云盘免费容量大-日常使用
企业网盘按需购买500-2000元/年团队协作

本章小结

工具配置检查清单

CRM系统

  • 已选择CRM系统
  • 已配置客户字段
  • 已设置客户分级规则
  • 已导入历史客户数据

沟通工具

  • 企业微信已配置
  • 欢迎语已设置
  • 快捷回复已添加
  • 国际沟通工具已配置

展示平台

  • 1688店铺已开通
  • 阿里国际站已开通(如需)
  • 抖音账号已注册
  • 小红书账号已注册

图片素材

  • 产品白底图已拍摄
  • 场景图已拍摄
  • 细节图已拍摄
  • 视频素材已拍摄
  • 图片库已整理

下一章预告

04-产品资料制作指南 将教你如何:

  • 用手机拍摄专业产品图
  • 制作简易产品目录
  • 拍摄剪辑工厂视频
  • 建立产品素材库

💡 记住:工欲善其事,必先利其器!